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Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 et à la Loi n° 78-17 du 6 Janvier 1978 modifiée, MAZDA vous informe que :
- Les données à caractère personnel que vous êtes amenées à communiquer à MAZDA via votre inscription auprès de la société Circuits de l’Ouest Parisien (RCS Dreux 505 248 864), Responsable de Traitement indépendant, et donc non conjoint, non solidaire, sont indispensables et strictement nécessaires pour vous permettre de vous prêter un véhicule à des fins d’essais dans le cadre de votre participation aux essais Mazda CX-6e et/ou « Mazda6e. Ces données seront utilisées uniquement à cette fin.
- Les données à caractère personnel qui sont collectées à cette fin sont les suivantes : noms, prénoms, adresse postale et copie du permis de conduire.
- Le traitement de vos données est basé sur votre consentement à participer aux essais auxquels vous vous êtes inscrit(e). La transmission de la copie de votre permis de conduire est basée une obligation légale.
- Mazda, destinataire et Responsable du traitement informatique des données à caractère personnel vous concernant, s'engage à traiter en toute confidentialité ces données communiquées par vous..
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, ainsi que la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez à tout moment d’un droit d’accès, de rectification, de modification, de suppression, de portabilité et d’oubli des données vous concernant, mais également d’un droit de limitation, d’opposition au traitement des données vous concernant, que vous pouvez exercer au contact suivant :
Mazda Automobiles France – Département Presse, 34 rue de la Croix de Fer, CS80131, 78 105 Saint-Germain-En-Laye Cedex, ou par email à l’adresse suivante :
mazda-presse@mazda.fr
ou encore auprès du Délégué à la Protection des Données Personnelles (DPO) de Mazda Automobiles France par courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@pymlex.net, ou par courrier postal à l’adresse suivante : Société d’avocats PYMLEX – 9 rue du Mont Thabor - 75001Paris.
En cas d’exercice de votre droit d’accès aux données personnelles vous concernant, MAZDA peut demander, avant la mise en œuvre de ce droit, une preuve de votre identité, afin d’en vérifier l’exactitude.
La suppression des données personnelles aura pour conséquence l’impossibilité de vous prêter un véhicule pour réaliser les essais.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Les données personnelles vous concernant sont conservées pendant le temps strictement nécessaire à la finalité poursuivie, à savoir pendant la durée de prêt du véhicule suivie des délais de prescription légale ainsi, vos nom, prénom et adresse seront supprimés au plus tard au terme d’un délai de 1 an et deux mois en cas d’absence de notification d’infraction routière au sens de l’article L.121-6 du Code de la Route ; en cas de litige pendant toute la durée du litige et jusqu’au recouvrement effectif de la contravention à laquelle MAZDA aura été condamnée en raison des agissements du participant.
Vous acceptez que vos données personnelles soient transférées à des prestataires techniques tiers pour les besoins de la finalité poursuivie notamment la société chargée d’organiser lesdits essais (ORECA, RCS Toulon 302 045 794).
A ce titre, vous consentez au transfert de ces données, notamment vers des prestataires techniques situés en dehors de l’Union Européenne, qui auront mis en œuvre les garanties appropriées aux fins de sécurisation des données, et en particulier des clauses contractuelles types.
MAZDA met en œuvre des mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques en matière de sécurité du numérique pour protéger les données personnelles contre les altérations, destructions et accès non autorisés.
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